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Domiciliation commerciale : Adresse personnelle ou commerciale, quelle est la meilleure solution ?

Toutes les grandes entreprises ont commencé par être des petites entreprises ! Et récemment, de nombreuses statistiques suggèrent que la majorité de la main-d’œuvre se tourne vers le travail à distance. La plupart de ces personnes travaillent à domicile, tout comme le font de nombreuses petites entreprises. Pour découvrir combien d’entre elles, examinons quelques statistiques fournies par le Bureau de défense des intérêts du SBA.

Entre 1993 et 2011, environ 18,5 millions de nouveaux emplois nets ont été créés. Environ 64 % (11,8 millions) de ces emplois ont été créés par les petites entreprises. Ce n’est pas le point principal, voici l’argument, 52 pour cent de ces entreprises sont basées à domicile. Oui ! Elles sont essentiellement gérées depuis la maison du propriétaire.

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Pourtant, il y a quelque chose de plus intéressant dans cette statistique. Seuls 21,5 % d’entre eux sont des employeurs, c’est-à-dire qu’une autre personne que le propriétaire et probablement sa famille est impliquée dans l’entreprise.

Les 78,5 % restants n’emploient personne. L’entreprise est gérée uniquement par eux et principalement depuis leur domicile. Si vous ne savez pas exactement quelle entreprise peut être considérée comme une petite entreprise et quelles autres ne le peuvent pas, vous pouvez vous adresser à l’un des services suivants Une petite entreprise est une entreprise qui emploie moins de 500 salariés.

Au-delà des personnes qui emploient peu de travailleurs, il existe un autre groupe de personnes qui appartiennent également à cette classification, ce sont les travailleurs à distance. Certains d’entre eux sont affiliés à une entreprise. Ainsi, invariablement, nous pouvons classer ladite entreprise comme une entreprise virtuelle orientée bureau. Mais qu’en est-il d’un autre groupe qui augmente également de jour en jour ? La communauté des travailleurs indépendants.

Rien qu’en 2015 et 2016, grâce à la technologie, le nombre moyen d’heures passées en free-lance a augmenté de 72 millions. Ce qui signifie que le nombre d’heures de travail est passé de 998 millions à plus d’un milliard par semaine sur une période d’un an.

Le nombre total de travailleurs qui travaillent en free-lance représente environ 34 % du total. Et leur contribution à l’économie nationale n’est pas inférieure à 715 milliards d’euros.

Toutes ces personnes – indépendants (ou entrepreneurs individuels) et travailleurs à distance – sont plus susceptibles de travailler à domicile. La technologie a rendu le monde plus facile et une partie de la maison est idéale pour l’entreprise.

Utiliser votre adresse personnelle comme adresse professionnelle ne devrait poser aucun problème si vous êtes un travailleur indépendant et que tous vos travaux sont essentiellement en ligne. Par exemple, un écrivain qui obtient des travaux d’écriture sur l’une des plateformes de travail en freelance dont nous disposons aujourd’hui. En revanche, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise (ou travailleur à distance) non affiliée à une société autre que la vôtre, l’utilisation de votre adresse personnelle pour votre entreprise peut ne pas être trop bonne.

Prenez ce scénario par analogie, vous envisagez de créer une petite entreprise qui vend des t-shirts personnalisés et vous pensez à l’utilisation de votre adresse personnelle et de celle de votre entreprise.

Cela peut être difficile à décider, mais si vous envisagez les choses sous cet angle, cela devrait être plus facile. Si un client demande à retourner une commande, quelle adresse vous semble plus professionnelle pour l’envoyer au client, votre adresse personnelle ou l’adresse de votre entreprise ? Il n’y a pas à débattre, c’est l’adresse de la société.

Une adresse commerciale peut facilement être obtenue auprès d’un fournisseur de bureaux virtuels. Cela vous coûtera moins cher que de devoir louer un espace simplement parce que vous avez besoin d’une adresse commerciale alors que vous pouvez toujours gérer votre entreprise depuis votre sous-sol. En fait, vous n’êtes pas seul, environ 60 % des propriétaires d’entreprises travaillent à domicile, probablement dans une partie de la maison désignée comme bureau ou cuisine.

Il existe d’autres raisons pour lesquelles une adresse commerciale est nécessaire pour votre entreprise. Il existe certaines lois et préoccupations que vous pourriez enfreindre sans le savoir en utilisant votre adresse personnelle et qui pourraient ruiner votre entreprise.

Violation du bail et des règles de l’association des propriétaires

Les contrats de location d’appartements et de complexes d’appartements en copropriété comportent généralement une clause de non-utilisation du bien à des fins commerciales. Légalement, cette adresse d’appartement ne peut pas être utilisée comme adresse professionnelle.

Restrictions de zonage

Dans certaines régions, des lois locales de zonage interdisent l’utilisation d’appartements pour l’exploitation d’entreprises. Bien qu’une telle loi n’interdise pas toutes les entreprises dans de nombreux cas, il convient de vérifier auprès des autorités compétentes si elle est autorisée. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager de louer un bureau virtuel pour éviter les frais élevés de location d’un bureau normal.

Type d’entreprise

En tant qu’entrepreneur individuel, vous pouvez être poursuivi en justice en même temps que votre entreprise et, en cas d’amende, vous pouvez être contraint de vendre certains de vos biens personnels pour couvrir les frais. Pour éviter cela, les propriétaires d’entreprises décideront d’enregistrer l’entreprise en tant que société à responsabilité limitée (SARL) ou en tant que société par actions. Même si ces types d’entreprises vous protègent contre tout problème affectant l’entreprise, vous pouvez devenir encore plus vulnérable si vous utilisez votre adresse personnelle comme adresse commerciale de l’entreprise.

Comme le stipule la loi, vous percerez le voile de la société, ce qui vous rendra responsable de toute question liée à l’entreprise. Et comme il n’y a pas de distinction entre l’entreprise en tant qu’individu et vous en tant qu’individu distinct, vous serez tous deux responsables de toute dette par exemple.

Risque lié à la vie privée

Imaginez que vous utilisiez votre adresse personnelle comme adresse professionnelle et que vous ayez ce client qui est très terrifié par le produit que vous avez expédié. Comment vous sentiriez-vous si un tel client se présentait soudainement chez vous en menaçant de faire toutes sortes de choses pour nuire à votre famille s’il n’était pas remboursé ?

Même s’il ne semble jamais menacer, vous n’aurez pas toujours envie de vous présenter à votre porte à tout moment.

Raisons générales pour louer une adresse commerciale

Sans tenir compte des problèmes juridiques et de protection de la vie privée évoqués ci-dessus, examinons certains des avantages que votre entreprise pourrait tirer de la location d’une adresse commerciale auprès d’un fournisseur de bureaux virtuels ;

Réduction des dépenses

L’utilisation d’une adresse de bureau virtuel pour votre entreprise permet de réduire considérablement vos dépenses totales. Légalement, pour obtenir une adresse physique, vous devrez louer un espace dans une zone qui est zonée pour les affaires. Mais avec l’utilisation d’un bureau virtuel, vous louerez un espace dans une zone légalement réservée aux entreprises et ce, à un prix inférieur. D’où une réduction de vos dépenses totales.

Une expansion facile

Il n’est pas possible de développer une entreprise qui est uniquement exploitée depuis votre domicile, sauf si vous avez une famille qui est prête à offrir sa maison pour une telle exploitation (ce qui est rare). L’utilisation d’une adresse commerciale de bureau virtuel peut vous aider à vous développer sans limite. Vous n’avez pas à vous soucier de la recherche d’un emplacement parfait et à marchander le prix avec le propriétaire.

Un bureau virtuel vous évitera tout cela et vous empêchera en même temps de payer pour un espace que vous pourriez finir par ne pas utiliser au maximum.

Réputation professionnelle

L’adresse professionnelle améliore la confiance et la fidélité des clients. Nombre de ces clients accepteront toujours l’utilisation de votre adresse personnelle dans les contrats, les factures et les courriers, mais le passage à l’utilisation d’une adresse commerciale renforce considérablement votre réputation professionnelle.

En outre, vous ne pourrez pas indiquer une adresse personnelle sur votre site web, par exemple comme adresse physique.

Rencontre avec des employés et/ou des prospects

En tant que propriétaire d’une petite entreprise qui gère ses employés à distance, il peut être nécessaire de faire converger tout ou partie de ceux-ci pour une réunion. Ou bien vous avez un prospect qui aimera vous rencontrer en personne.

Accueillir l’une de ces personnes chez vous est non seulement moins professionnel, mais aussi une atteinte à la vie privée de votre famille. Si vous envisagez de réserver des chambres d’hôtel à cette fin, cela peut coûter cher. La location d’un bureau virtuel à l’adresse commerciale que vous utilisez pour l’entreprise sera meilleure et moins coûteuse.

Accès à des employés administratifs moins coûteux

La gestion d’une entreprise nécessite de gérer des éléments tels qu’une facture, les plaintes des clients, la réponse aux courriels et l’organisation d’horaires avec les prospects. Gérer tout cela seul se fera sûrement au détriment de la gestion efficace d’autres aspects importants de l’entreprise.

Lorsque vous louez une adresse commerciale, il est facile d’acheter un plan qui permettra l’utilisation d’assistants de bureau virtuel qui, par exemple, vous aideront à répondre aux courriers et aux plaintes des clients. Ils sont bien formés et la plupart d’entre eux ont des années d’expérience dans des fonctions similaires dans un bureau normal avant de passer au travail à distance.

Comment louer un bureau virtuel

Louer un bureau virtuel est assez facile. Visitez le site web du fournisseur du bureau virtuel pour vérifier s’il offre le type de service dont vous avez besoin. Vous ne devez pas seulement tenir compte de l’espace ou du seul fait qu’une adresse commerciale est nécessaire pour votre entreprise.

Vérifiez le plan proposé, par exemple le coût de l’adresse commerciale et le coût d’une réceptionniste virtuelle.

Vous devez également tenir compte de la distance entre l’emplacement du bureau virtuel et votre appartement, car vous n’aimerez pas être bloqué dans un embouteillage quotidien comme le sont la plupart des employés de bureau normaux.