Presque tous les logiciels PDF mettent à la disposition des utilisateurs la fonction » Fusionner des PDF. » Cette fonction est un standard dans de nombreux programmes qui peuvent éditer des documents PDF et est assez utile.
Néanmoins, comme notre expérience l’a montré, tout le monde n’utilise pas cette fonction. Pourquoi ? Eh bien, certaines personnes n’en ont tout simplement pas vraiment besoin. Mais beaucoup ne sont tout simplement pas conscients des avantages de la combinaison de documents PDF.
Par ignorance, certaines personnes préfèrent même une solution de contournement à l’ancienne : imprimer les PDF sur papier, les réorganiser comme on le souhaite et les numériser plus tard pour les renvoyer. Pas très malin en termes de temps, ni très écologique.C’est pourquoi nous avons décidé de faire la lumière sur comment, pourquoi et quand vous pouvez vouloir combiner des PDF, ainsi que sur le processus de combinaison des fichiers PDF. bénéfices des fichiers liés
Avantages de la combinaison des documents PDF
Partager des données en toute simplicité
Lorsque vous devez télécharger ou joindre plusieurs documents, des problèmes peuvent survenir. Alors que la plupart des services de messagerie et des réseaux sociaux permettent aux utilisateurs de joindre plusieurs fichiers, certaines plateformes ont encore une limite d’un fichier.
Par exemple, vous pouvez vouloir envoyer par e-mail votre CV, votre lettre de recommandation, votre portfolio et certains certificats, mais vous n’êtes autorisé à joindre qu’un seul fichier à la fois ; que ferez-vous ? Quelle est votre stratégie pour gérer les téléchargements de fichiers multiples ?
Combiner vos fichiers dans un document PDF est l’une des solutions les plus simples. Il n’est pas nécessaire d’envoyer chaque document séparément, vous pouvez simplement les fusionner en un seul document et le télécharger de manière transparente sur la plateforme dont vous avez besoin.
Gestion facile des documents pour les grands projets
Les grands projets nécessitent souvent plusieurs équipes et un grand nombre de documents, notamment des plans, des demandes de modification, des rapports d’avancement, etc.
Les individus, les équipes et les départements, doivent souvent fournir des rapports de routine concernant les tâches, les objectifs et les statistiques.
Comment gérer efficacement tous ces rapports sans perdre de temps à chercher tel ou tel document ?
Pour mettre en valeur tous les résultats et toutes les conclusions, il peut être judicieux de regrouper les différents rapports en un seul gros fichier disponible pour chaque équipe.
Si vous regroupez plusieurs rapports en de plus gros documents PDF structurés selon des aspects tels que les données, le département, la tâche ou l’objectif, cela réduira le nombre de fichiers nécessaires et rendra le processus de recherche beaucoup plus rapide.
Vous n’aurez pas besoin de travailler avec plusieurs fichiers pour des présentations ou des courriels, il suffit d’utiliser un seul document PDF avec toutes les informations nécessaires et de sauter les tracas.
Une impression plus rapide et plus intelligente
Il existe deux scénarios possibles pour avoir besoin d’imprimer de nombreux documents :
I. Vous cliquez pour ouvrir vos fichiers et les envoyer à l’impression un par un.
II. Vous fusionnez vos fichiers en un seul en quelques clics et l’imprimez en quelques minutes.
La première option ne sert vraiment que d’exercice de patience. Au lieu de perdre du temps à cliquer et à perdre la trace de ce qui a déjà été imprimé et de ce qu’il vous reste, imprimez une fois et consacrez votre temps précieux à des tâches plus importantes.
Scanning et fusion
Si vous numérisez une grande quantité de contenu, comme un contrat de 30 pages ou plusieurs pages d’un livre, vous préférez certainement qu’il s’agisse d’un seul fichier. Cependant, des erreurs ou des problèmes techniques peuvent interrompre le processus de numérisation.
Que faites-vous si le processus de numérisation a été interrompu ? Il suffit de sauvegarder les pages que vous avez déjà numérisées et de continuer à numériser. Lorsque vous avez terminé, combinez tous vos fichiers en un seul PDF.
Comment combiner des fichiers PDF sur des appareils mobiles
Si vous avez un besoin urgent de partager un élément dans un document, vous ne devez pas nécessairement courir vers votre ordinateur portable.
Il existe des applications conviviales qui peuvent vous aider à combiner des PDF en déplacement depuis votre appareil mobile. Que vous soyez un utilisateur d’Android, d’iPhone ou de Windows Phone, il existe une solution pour vous.
Fusionner des fichiers PDF sur iPhone et iPad
Si vous devez combiner des fichiers pour en faire un seul document sur un appareil fonctionnant sous iOS, il existe plusieurs applications sur l’Apple Store qui vous permettront de le faire. PDF élément et PDF Expert sont quelques-unes des applications les plus populaires disponibles pour vous aider.
PDF élément est une application robuste qui vous permet d’effectuer une variété d’éditions et, bien sûr, vous permet de fusionner vos PDF. Après seulement quatre étapes simples et quelques minutes de votre temps, votre document sera prêt.
- Télécharger et lancer l’application.
- Importer vos documents PDF dans la liste locale.
- Pour entrer dans le mode d’édition, appuyez sur l’icône dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez tous les fichiers dont vous avez besoin et touchez le bouton Fusionner en bas de l’écran.
- Enfin, vous pouvez enregistrer le document PDF, l’ouvrir dans une autre application ou le partager.
Une autre façon de fusionner et d’éditer vos PDF sur un iPhone ou un iPad est d’utiliser PDF Expert. Il aide à créer des documents d’aspect professionnel qui peuvent être facilement partagés avec vos collègues, votre patron, vos clients ou vos amis.
Fusionner avec PDF Expert est un jeu d’enfant, juste trois étapes et vous avez terminé.
- Installer et ouvrir l’application.
- Taper sur Select en haut et choisir les fichiers que vous voulez fusionner.
- Tapez le Fusionner bouton.
Vous pouvez annoter et éditer votre PDF ainsi que créer des contours et des signets avec l’aide de PDF Expert.
Fusionner des PDF sur Android
Avec Android, peut également être aisée avec les bons outils. Nous vous recommandons PDF Suite. C’est l’une des applications les plus fiables que nous ayons vues avec une variété de fonctionnalités, y compris la combinaison de PDF, et elle fonctionne sans prix cachés et autres inconvénients communs à ces logiciels. Voici cinq étapes simples pour fusionner vos documents en un seul fichier PDF.
- Téléchargez et installez l’application PDF Suite sur votre appareil.
- Ouvrez l’application et sélectionnez l’option Fusionner des PDF.
- Choisissez des documents dans le Stockage et appuyez sur Marquer au bas de l’écran.
- Regardez les documents sélectionnés et téléchargez-en un autre (si nécessaire) en tapant sur le+ bouton.
- Tapez sur le bouton avec l’icône en forme d’éventail(juste au-dessus du + bouton), tapez le nom de votre nouveau document, et obtenez vos fichiers fusionnés.
